Le management de projets a apporté des bénéfices importants aux organisations avec pour conséquence directe une amélioration générale de leurs performances. Rançon du succès, ceci a eu pour effet un accroissement important du nombre de projets. Cependant on ne gère pas de la même manière une entreprise quand on passe de 5 à 50 projets :

-       les projets ont acquis une grande autonomie et ont parfois tendance à fonctionner en dehors des contingences de l’entreprise,

-       les Directions se plaignent souvent d’un manque de visibilité sur les projets et d’un manque d’éléments pour décider,

-       les métiers souffrent d’un manque d’anticipation et de difficultés à optimiser leurs activités.

 

Des gains importants peuvent être faits, des erreurs importantes peuvent être évitées par une meilleure intégration projets/entreprise.

Les besoins d’un mode de fonctionnement étendu des projets dépassent leur simple pilotage opérationnel et recouvrent également :

-        le pilotage stratégique des projets en relation avec le pilotage de l’entreprise

-        le pilotage économique des projets

-        le management de programmes et le management de portefeuilles projets

-        la gestion multi-projets dans les métiers et au niveau des fonctions supports

La mise en œuvre de solutions EPM (Enterprise Project Management) conjuguées à des organisations telles que les Directions de Projets et les PMO (Project Management Office) constituent une réponse adaptée à cette problématique.

Cette matinée propose d’échanger sur les nouvelles pratiques en matière de support aux projets et des diverses solutions de partage d’information mises en œuvre.

Accueil (8H15/8H45)

Introduction (8H45/9H00)

Les enjeux d’un pilotage intégré projets/entreprise   (9H00/9H15)

Les SI Projets, les EPM… - Quelle est l’offre du marché ? (9H15/9H30)

Panorama des types d’offres

Les principales solutions EPM (Enterprise Project Management)

-        Primavera P6 en version EPM

-        Microsoft EPM

-        PS Next…

Jean ELLEGOËT, Directeur d'OPTEAM

Quelle approche méthodologique ? (9H30/10H15)

-        Pilotage stratégique des projets

-        Gestion multi-projets

-        Gestion de Programme

-        Gestion de Portefeuille

Jean ELLEGOËT, Directeur d'OPTEAM

Pause (10H15/10H30)

Comment mettre en œuvre un EPM ? (10H30/11H30)

Intégrer sa solution

-        Quel niveau d’intégration ?

-        Quelles sont les configurations envisageables et réalistes ?

-        Quelles limites ?

-        Quelques exemples vécus

Patrick BOURDICHON, Directeur Technique d’OPTEAM

Tarik FATH, Consultant EPM

Quelle organisation mettre en place ? (11H30/12H15)

Une organisation pour faire vivre un fonctionnement intégré multi-projets 

-        Les instances de décision

-        Les Project Management Offices (PMO)

-        Comment mettre en place ce pilotage intégré projets/entreprise ?

Jean ELLEGOËT, Directeur d'OPTEAM

Patrick BOURDICHON, Directeur Technique d’OPTEAM

Conclusion / Clôture (12H15/12H30)

Jean ELLEGOËT, Directeur d'OPTEAM