Profilsoft est le premier éditeur de logiciel d’e-recrutement français. A l’inverse de la plupart de ses concurrents, Profilsoft est un « pur player », son activité se concentre essentiellement sur la gestion de recrutement. La solution éditée par Profilsoft permet une gestion globale du recrutement, de la création de poste à l’édition de contrat de travail.

Aujourd’hui,  plus de 5000 recruteurs, issus d’entreprises de tailles  et de secteurs d’activité différents font confiance à 26 collaborateurs de Profilsoft, tous experts métiers. Il s’agit de grands groupes internationaux, des PME, de TPE, de sociétés de service (SSII), de cabinets de recrutement et d’Interim ainsi que du secteur public.

Date de création / 2003/

Effectif France / 26 /

Effectif Monde / 32/

Chiffre d’affaires / 1 882 K€ en 2010 –prévisionnel 2011 : 2 250 K€

Nombre de clients / 200 dont 50% sont des PME / PMI

Nombre d’utilisateurs recruteurs / 4500 dont 20% à l’étranger

Filiale du groupe CareerBuilder (1er job board sur le marché américain)

Une solution 100% Web, 100% modulaire. Un outil indispensable pour les recruteurs !

Un gain de temps avéré pour le recruteur

Parmi les nombreuses fonctionnalités de la solution Profilsoft, en voici quelques unes qui facilitent au quotidien le travail du recruteur :

- La gestion des postes

- La multidiffusion automatique des annonces vers le site web du recruteur et/ou de ses jobbords partenaires (Monster, Keljob, RegionJob, LesJeudis, CareerBuilder, APEC..),

- L’importation des candidats en base sans saisie (analyse sémantique des CV),

- Suivre et tracer toutes les actions de recrutement avec des workflows adaptés et personnalisés

- Envoyer des mails ou des SMS automatiquement (AR, convocation, lettre de refus…),

- Organiser les sessions d’entretien

- Module de gestion de la cooptation / recommandation

- Synchronisation agenda Outlook

- Accès aux moteurs de recherche LinkedIn, Viadeo, Facebook

- Fonction de relance des prérogatives CNIL

- Module de recherche par mot-clé et par critères ultra-rapide

Une image employeur valorisée auprès des candidats

Des fonctionnalités qui facilitent l’expérience candidat :

- Création d’un site de recrutement dédié clair et efficace avec moteur de recherche d’annonce.

- Possibilité de téléchargement et analyse du CV et pré-remplissage du dossier de candidature

- Fonction d’e-mailing candidat avec tracking des résultats

- Création d’un espace candidat

Une visibilité et une mesurabilité des actions menées :

- Un générateur de statistiques permet la réalisation de reportings très détaillés (rendement d’une annonce, d’un jobboard, rentabilité qualitative et quantitative de vos jobboards, coût d’un recrutement…).

- Un requêteur universel permet de créer des rapports statistiques sur la totalité de sa base de données.

- Les droits utilisateurs sont modifiables ainsi que toutes les listes déroulantes de l’application 

Les services

- Hébergement du site web de votre logiciel

­- Site Web espace candidat

- Conseil, Audit, Expertise RH et Recrutement

- Formation, paramétrage, personnalisation, mise en œuvre de notre solution

- Conduite du changement, Aide au démarrage

- Aide à la personnalisation de la solution

- Reprises de données

- Maintenance corrective et évolutive, montée de version

- Création d'interfaces avec paie, SIRH, ERP

- Sécurisation et confidentialité des données et des échanges de données

- Hébergement, stockage, sauvegarde quotidienne des données

- Solution Saas : 99,95 % de disponibilité garantie

La mise en œuvre

1. Identification et analyse des besoins : Ecoute, conseil et expertise d’un chef de projet dédié
2. Paramétrage du logiciel
3. Test et personnalisation avec le client
4. Accompagnement au démarrage
5. Hotline disponible et réactive

Les points forts

- Souplesse de personnalisation

- Rapidité de mise en œuvre

- Richesse fonctionnelle

- Evolutivité (des montées de version ont lieu tous les 3 à 4 mois)

- Stabilité/Pérennité (tous nos clients utilisent la même version du logiciel)

Retour sur investissement 

Diminution des tâches administratives

Augmentation de la réactivité des processus recrutement

Réduction du coût d’un recrutement constaté

Principaux clients 

Groupe SAUR, Manpower Suisse, ADECCO, Groupe AKKA Technologie, Camaïeu, Groupe Beaumanoir, FRAIKIN, NEXITY, Mutuelles MACSF, Prévadies, Existence, Direct Energie, Go Voyage, Cegid, Région Rhône-Alpes, CCI Grenoble, CG42, Région Bretagne, Mairie de Lille / de Rouen / d’Orléans, AURA intérim, SodiFrance, Groupe Helice, SPIE OGS, Banque Accord, Leroy Merlin, Lyreco, Mercuri Urval