Assistant(e) Administration du Personnel et Gestion de la Paie
description de l'offre
Depuis près de 50 ans, le Groupe Minerve accompagne nombre d'entreprises dans leur rayonnement national ou international en soutenant et développant leurs ressources humaines.
Description du poste :
Pour le compte de l'un de nos clients, une Banque d' Affaires internationale comptant environ 500 collaborateurs, nous recherchons un Assistant Administration du Personnel et Gestion Paie H/F pour une mission d’intérim de 3 mois.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la supervision du Responsable paie et administration du personnel , votre mission consistera à prendre en charge les tâches suivantes, :
- Arrivée des collaborateurs : préparation et gestion des dossiers à remettre aux nouveaux arrivants, réalisation des D.U.E., mise à jour du registre du personnel, suivi des périodes d'essai, suivi du dossier personnel jusqu'à ce qu'il soit complété, saisie et contrôle dans le logiciel de paye, scan des documents originaux du dossier, mise à jour de la base de données " CV et Formation " ;
- Intérimaires : mise à jour du registre et tableau de suivi du personnel intérimaire ;
- Médecine du travail : organisation et suivi des plannings de visites médicales et des retours d'avis d'aptitude ;
- Paye : participation à l'établissement de la paie, réception, tri et distribution des bulletins ;
- Gestion des congés : réception et classement des avis d'absences, saisie dans le logiciel de paye et contrôle des éléments saisis ;
- Gestion des absences : suivi des absences, traitement des indemnisations (maladie, maternité, paternité, mi-temps thérapeutiques, accident de travail et de trajet...) et saisie dans le logiciel de paye ;
- Tickets restaurant (quelques collaborateurs concernés) : commande, règlement et écritures comptables ;
- Toute autre mission en support aux collaborateurs de l'équipe RH.
profil recherché
De formation de niveau BAC + 2/3 dans le domaine de la gestion administrative des ressources humaines, vous avez une expérience professionnelle de 5 ans minimum.
Vous êtes parfaitement à l'aise dans le maniement des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint, etc) et avez une bonne maîtrise de l'anglais.
Vous connaissez les logiciels Peoplesoft et Hypervision.
Vous êtes organisé(e), rigoureux (se), adaptable et disposez d'une grande aisance relationnelle.Par ailleurs, vous savez faire preuve de la plus grande discrétion au regard des informations confidentielles que vous serez amené(e) à traiter.