Les formalités lors de l’embauche : petit rappel en la matière !

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Lors d’une embauche d’un collaborateur, qu’il s’agisse d’un contrat à durée déterminée ou indéterminée, il existe un certain nombre de documents à remettre à ces derniers. Quels sont-ils ? Explications !

L’employeur possède des obligations vis-à-vis du collaborateur qu’il vient d’embaucher mais également vis à vis de l’administration, peu importe la nature de son contrat de travail. En effet, dans un premier temps, il convient d’établir la déclaration préalable à l’embauche directement sur le site de l’Urssaf.
Attention : cette dernière doit être réalisée dans un délai de 8 jours avant l’arrivée du nouveau collaborateur.

Dans un second temps, avant son arrivée, il est impératif de penser à  l’organisation de sa visite médicale d’embauche.

Lors de l’arrivée du collaborateur, il convient de lui remettre les documents suivants :

  • Le contrat de travail ;
  • Le règlement intérieur ;
  • La charte informatique ;
  • Le document relatif aux tickets restaurant si l’entreprise les propose ;
  • Les documents relatifs à la mutuelle ;
  • Les documents relatifs à la prévoyance ;

En tant qu’employeur, vous devez également l’informer de la convention collective applicable au sein de l’entreprise mais également de la visite d’information et de prévention, le droit à l’entretien professionnel tous les 2 ans ainsi que les règles relatives à la sécurité.

Attention : il convient de ne pas oublier d’inscrire le nouveau collaborateur sur le registre unique du personnel et cela, quelque soit le nombre de collaborateurs dans l’entreprise !

Soyez donc vigilant pour qu’aucune étape ne soit oubliée !

Yasmine BELHO