Acteur majeur du marché de la dématérialisation et de la Gestion Électronique de documents en mode SaaS, Primobox accompagne, jour après jour, des entreprises françaises et internationales de toutes tailles et de tous secteurs, en optimisant leurs processus de gestion documentaire. Les solutions PRIMOBOX permettent d’optimiser l’ensemble des processus métiers des entreprises et contribuent à accroître leur productivité et réduire leurs coûts. Elles couvrent aujourd’hui plus de 80% des flux échangés entre l’entreprise et ses partenaires (clients, fournisseurs, salariés…).

Dématérialisation des processus RH

Primée aux E-Doc Awards 2010, Primobox DEMAT RH® est la solution leader de dématérialisation des bulletins de paie et des documents RH tels que : les demandes de congés, les dossiers du personnel, les notes de frais, les bases de CVs, les fiches de postes, les livrets de formation ou encore les conventions collectives et règlement intérieur, etc.

  Points Forts et Avantages

•    Jusqu’à 80% d’économies par rapport aux coûts d’édition des bulletins de paie papier
•    Rationalisation des processus de traitement
•    Suppression des tâches chronophages associées à l’éditique des documents RH et à leur distribution
•    Traitement automatisé de 100% des bulletins de paie ou autres documents, quel que soit le choix des collaborateurs (papier ou électronique)
•    Un archivage automatique sur 10 et 45 ans et une recherche simplifiée
•    La garantie de conformité avec le cadre législatif et normatif
•    Une solution à forte valeur ajoutée pour les salariés permettant une protection des documents personnels importants contre tout risque de détérioration ou de perte.

  Conseil, Formation et Support
•    Audit des besoins et prise en compte des spécificités
•    Mise à disposition de sites de présentation personnalisés
•    Pré-étude en ligne auprès des salariés
•    Tests avant déploiement
•    Recueil des acceptations en ligne et mise à jour des bases de données
•    Accompagnement au changement et formation sur site
•    Support client

  Nos engagements :
•     Respects des standards, du cadre législatif et normatif
•     Authenticité, intégrité et pérennité des documents
•     Obligation de résultat en termes de conservation intègre
•     Réversibilité
•     Continuité de service